Wersja z dnia: 7 maja 2026 r.

Serwis: www.bio-medica.pl

Uwaga: dokument przygotowany na podstawie przekazanych materiałów. Przed publikacją warto zweryfikować go pod kątem aktualnego modelu sprzedaży, narzędzi analitycznych i płatniczych oraz skonsultować z prawnikiem.

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Bio-Medica przetwarza dane osobowe użytkowników serwisu www.bio-medica.pl oraz osób kontaktujących się z firmą.

1. Administrator danych

• Administratorem danych osobowych jest Progress net sp. z o.o. z siedzibą: ul. Permska 12/54, 25-636 Kielce.
• Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@biomedica.pl, tel. +48 571 356 458.
• Jeżeli zostanie powołany Inspektor Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną wskazane w Serwisie.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy;
• dane kontaktowe: e-mail, telefon, adres korespondencyjny;
• dane rozliczeniowe: NIP, adres do faktury, dane płatności;
• dane przekazane w formularzu lub korespondencji;
• w przypadku usług online – dane techniczne połączenia, a jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi i za zgodą osoby – wizerunek lub głos;
• dane szczególnych kategorii, np. informacje o zdrowiu, wyłącznie gdy są niezbędne do realizacji usługi i gdy istnieje właściwa podstawa prawna, w szczególności wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Okres przechowywania
odpowiedź na zapytanie i kontakt	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	przez czas korespondencji, a następnie do przedawnienia ewentualnych roszczeń
zawarcie i wykonanie umowy lub realizacja usługi	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	przez czas realizacji usługi i okres przedawnienia roszczeń
rozliczenia, rachunkowość i podatki	art. 6 ust. 1 lit. c RODO	co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego
marketing własny, newsletter lub informacje handlowe	art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do cofnięcia zgody albo wniesienia sprzeciwu
dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	przez okres przedawnienia roszczeń
dane szczególnych kategorii, jeżeli wystąpią	art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub inna właściwa podstawa	przez czas niezbędny do realizacji celu albo do cofnięcia zgody, z uwzględnieniem obowiązków prawnych

4. Odbiorcy danych

• podmioty świadczące usługi hostingu, IT i utrzymania strony;
• operatorzy płatności, banki i dostawcy narzędzi płatniczych;
• biuro rachunkowe, kancelarie prawne, doradcy;
• dostawcy narzędzi do komunikacji online, poczty e-mail, formularzy i newslettera;
• organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

• prawo dostępu do danych i otrzymania kopii danych;
• prawo sprostowania danych;
• prawo usunięcia danych;
• prawo ograniczenia przetwarzania;
• prawo przenoszenia danych;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, należy skontaktować się z Administratorem: kontakt@biomedica.pl.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do udzielenia odpowiedzi, zawarcia umowy, realizacji usługi, wystawienia dokumentu księgowego lub wykonania obowiązków prawnych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystanie z określonych narzędzi będzie wiązało się z takim przekazaniem, nastąpi ono wyłącznie z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały. Narzędzia analityczne lub reklamowe mogą wiązać się z profilowaniem marketingowym wyłącznie na zasadach opisanych w Polityce cookies i po uzyskaniu wymaganej zgody.

9. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, w tym zabezpieczenia dostępu do systemów, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych oraz dobór podmiotów przetwarzających zapewniających odpowiedni poziom ochrony.