Wersja z dnia: 7 maja 2026 r.

Serwis: www.bio-medica.pl

Uwaga: dokument przygotowany na podstawie przekazanych materiałów. Przed publikacją warto zweryfikować go pod kątem aktualnego modelu sprzedaży, narzędzi analitycznych i płatniczych oraz skonsultować z prawnikiem.

Poniższa informacja jest przeznaczona dla osób kontaktujących się z Bio-Medica, korzystających z usług, formularzy, konsultacji, sesji lub materiałów udostępnianych przez Serwis.

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Progress net sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach, ul. Permska 12/54, 25-636 Kielce, NIP: 657-292-17-09. Kontakt: kontakt@biomedica.pl, tel. +48 571 356 458, adres korespondencyjny: ul. Wesoła 51/609, 25-363 Kielce.

Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

1. Kontakt i obsługa zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
2. Przygotowanie, zawarcie i realizacja umowy lub usługi – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przez czas realizacji usługi oraz okres przedawnienia roszczeń.
3. Dane dotyczące zdrowia lub inne dane szczególnych kategorii, jeżeli zostaną przekazane i są niezbędne do realizacji usługi – art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub inna właściwa podstawa prawna – przez czas realizacji usługi, do cofnięcia zgody albo przez okres wymagany prawem.
4. Rozliczenia księgowe, podatkowe i dokumentacja rachunkowa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co do zasady przez 5 lat od końca roku podatkowego.
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przez okres przedawnienia roszczeń.
6. Marketing własny lub newsletter – art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – do cofnięcia zgody albo wniesienia sprzeciwu.

Kategorie danych

• imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres e-mail, numer telefonu;
• dane rozliczeniowe, w tym NIP i dane do faktury;
• treść korespondencji i informacje podane w formularzach;
• w przypadku usług online – dane techniczne, a w razie potrzeby wizerunek lub głos;
• dane dotyczące zdrowia lub inne dane szczególnych kategorii, wyłącznie gdy są konieczne i przetwarzane zgodnie z RODO.

Odbiorcy danych

Dane mogą zostać ujawnione podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności dostawcom hostingu i IT, operatorom poczty elektronicznej, operatorom płatności, bankom, biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym, dostawcom platform do spotkań online oraz organom publicznym, gdy wynika to z przepisów prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą

• dostęp do danych oraz otrzymanie kopii danych;
• sprostowanie danych;
• usunięcie danych;
• ograniczenie przetwarzania;
• przenoszenie danych;
• sprzeciw wobec przetwarzania;
• cofnięcie zgody w dowolnym momencie;
• skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do kontaktu, zawarcia umowy, realizacji usługi, przeprowadzenia sesji online, wystawienia faktury lub wykonania obowiązków prawnych.

Przekazywanie danych poza EOG i automatyzacja

Dane nie będą co do zasady przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli do takiego przekazania dojdzie, Administrator zastosuje mechanizmy zgodne z RODO. Administrator nie podejmuje wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na Panią/Pana.